随着市场经济的快速发展和企业经营环境的不断变化企业的应收账款管理难题日益凸显。企业逾期催款是应收账款管理的必不可少环节之一它不仅关系到企业的资金周转效率还直接关联到企业的信用状况和市场竞争力。及时、有效、合规地解决逾期款项对维护企业利益、保障交易安全具有要紧意义。近年来相关部门为适应经济发展的新形势不断修订和完善相关的法律法规旨在为企业提供更为明确、可操作的指导以规范企业逾期催款表现，保护各方合法权益。
为了进一步规范企业逾期催款行为发改委、财政部等多部门联合发布了《关于进一步加强企业逾期催款管理办法的通知》，自2024年1月1日起正式实施。该通知对企业的逾期催款行为实行了详细的规定，旨在促进企业间的公平交易，提升整个市场的诚信水平。新规从多个方面对企业逾期催款行为实行了明确规范，涵盖催款流程、催款形式、催款时间、催款记录等方面，同时明确了企业在催款期间应遵循的原则和留意事项，以保证催款活动的合法性与合规性。
依照最新的《关于进一步加强企业逾期催款管理办法的通知》，企业逾期催款应该遵循以下基本原则：合法原则、平等原则、诚信原则和保密原则。合法原则需求企业在催款进展中必须遵守相关法律法规，不得选用非法手段；平等原则须要企业在催款时应该尊重对方的合法权益，不得滥用优势地位；诚信原则需求企业理应诚实守信不得故意隐瞒事实真相；保密原则须要企业理应对催款进展中的商业秘密予以保密。企业还应该建立完善的逾期催款管理制度，包含设立专门的催款部门或人员，制定催款流程和标准，建立健全催款记录档案，保障催款活动的规范性和透明度。
依照最新的规定，企业逾期催款的具体步骤和流程主要涵盖以下几个环节：
1. 初步沟通：在账款到期前，企业应提前通过电话、邮件等办法提醒对方按期付款，避免逾期发生。如发现对方存在逾期迹象，应及时与对方取得联系，熟悉其支付困难的起因，争取达成延期支付协议。
2. 书面：若对方未能按期支付，企业应该发出书面通知，明确告知对方欠款金额、逾期天数及相应的违约责任，同时给予对方合理的宽限期。书面通知应该采用挂号信、快递或电子邮件等方法送达对方，并保留送达凭证。
3. 法律手段：若对方在宽限期内仍未支付企业可考虑选用法律手段实施追讨。这涵盖向法院提起诉讼或申请仲裁，请求法院或仲裁机构判决对方履行支付义务。企业理应准备充分的证据材料，如合同、发票、记录等，以证明对方确实存在逾期未付款的行为。
4. 实施措施：在获得胜诉判决后，企业可通过法院强制实施程序追讨欠款。法院将依法选用查封、扣押、拍卖等措施，强制对方履行支付义务。企业理应积极配合法院的工作提供必要的信息和协助，确信实施措施的有效实施。
5. 后续跟进：在整个催款进展中，企业应该保持与对方的良好沟通及时熟悉对方的支付意愿和能力，争取尽快收回欠款。同时企业还理应总结催款经验，不断完善自身的逾期催款管理制度，增强催款工作的效率和效果。
企业在实行逾期催款时，应关注以下事项：
1. 严格遵守法律法规：企业在催款进展中，理应严格遵守相关法律法规，不得选用、、等非法手段，也不得泄露对方的商业秘密或个人隐私。
2. 注重沟通技巧：企业在催款进展中，理应注重与对方的沟通技巧，避免因言语不当引发不必要的纠纷。企业理应耐心听取对方的意见和建议，理解对方的实际情况，寻求双方都能接受的应对方案。
3. 妥善保存证据：企业在催款期间，应该妥善保存与催款相关的所有证据材料如合同、发票、记录、通信记录等，以备不时之需。这些证据材料将有助于企业在必要时采纳法律手段实施追讨。
4. 加强内部管理：企业在实行逾期催款时，理应加强内部管理，建立健全的逾期催款管理制度，涵盖设立专门的催款部门或人员，制定催款流程和标准建立健全催款记录档案，确信催款活动的规范性和透明度。
魏跃平
2025-01-01
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于璐璐
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