# 怎么样发公函催款短信

在商业交易中催款是一项常见的环节。而通过短信发送公函催款既方便快捷又能保持正式和礼貌。本文将详细介绍怎样发公函催款短信涵短信的撰写技巧和模板以及怎样去礼貌地给对方发送短信。

## 一、公函催款短信的撰写技巧

### 1. 确定短信的发送对象

在发送催款短信之前首先要明确短信的接收对象。保证对方的联系方法正确无误，避免因信息错误而作用催款效果。

### 2. 简明扼要地说明催款事由

在短信中，要直接明了地说明催款事由，避免长篇大论。一般而言短信应包含以下内容：

- 欠款金额

- 欠款起因（如有）

- 催款期限

### 3. 表达礼貌和尊重

公函催款短信应保持礼貌和尊重，避免利用或侮辱性的语言。礼貌的语言可增加对方还款的意愿。

### 4. 提供还款方法

在短信中提供多种还款办法方便对方及时还款。例如，可提供银行转账、支付宝、微信支付等。

### 5. 设置明确的还款期限

在短信中明确指出还款期限，让对方清楚知道需要在何时还款。

## 二、公函催款短信模板

以下是若干公函催款短信的模板，供您参考：

### 1. 基本模板

尊敬的先生/女士，您好！依据咱们之前的交易记录您欠我司元。请您在前将款项汇入以下账户：。如有疑问，请随时与咱们联系，谢谢！

### 2. 带有提醒的模板

尊敬的先生/女士，您好！距离上次交易已过去，您欠我司元。请您在前将款项汇入以下账户：。逾期将产生滞纳金，请尽快解决，谢谢！

### 3. 带有优的模板

尊敬的先生/女士，您好！为了感谢您的支持，我司现推出优活动，倘使您在前还款，我们将减免。请您将款项汇入以下账户：。期待您的合作，谢谢！

## 三、怎么样发公函催款短信给对方

### 1. 选择合适的发送时间

选择在合适的时间发送催款短信，避免在对方休息时间或节假日发送。一般而言工作日的上午是较好的发送时间。

### 2. 保持短信的简洁明了

在短信中，尽量利用简洁明了的语言，避免长篇大论。这样既可提升对方的阅读兴趣，也可以节省双方的时间。

### 3. 保持礼貌和尊重

在发送短信时始保持礼貌和尊重。即使对方未能及时还款，也不要采用侮辱性的语言。

### 4. 跟进催款效果

在发送催款短信后，要关注对方的回复和催款效果。若是对方未能在规定时间内还款，可再次发送催款短信或电话联系，理解对方的情况。

### 5. 妥善保存短信记录

在催款期间要妥善保存与对方的短信记录。这些记录能够作为日后纠纷解决的依据。

## 四、总结

发送公函催款短信是一种高效、便捷的催款形式。在撰写短信时，要留意简明扼要、礼貌尊重，并提供多种还款办法。同时在发送短信的进展中，要选择合适的时间，保持跟进，并妥善保存短信记录。通过以上方法，您可更好地完成催款任务，维护公司的权益。