在机关、企事业单位的日常工作中,通知作为一种常用的公文文体,承担着布置工作、传达信息、告知事项等关键作用。一份规范、清晰、简洁的通知,不仅能增强工作效率还能体现单位的严谨作风。本文将从通知的格式、范文精选和写作内容优化三个方面实行阐述,帮助大家提升公文写作水平。
1. 写在之一行正中。可只写“通知”二字要是事情必不可少或紧急,也可写“必不可少通知”或“紧急通知”,以引起关注。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称。
2. 称:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。有时因通知事项简短,内容单一,书写时略去称直起正文。
3. 正文:包含发文缘由、通知事项与实需求三项内容。
4. 署名和日期:在正文右下方。
以下为通知格式示例:
各部门:
1. 召开会议的通知:
各位员工:
依据公司工作安排,定于20xx年xx月xx日(星期x)上午9时,在公司会议室召开全体员工大会。现将会议有关事宜通知如下:
一、会议内容:
1. 总结20xx年工作部署20xx年工作计划。
2. 传达公司领导关于安全生产的要紧指示。
3. 对公司优秀员工实表彰。
请各位员工务必按期参加,携带相关资料。
特此通知!
2. 布置工作的通知:
各部门:
依照公司发展规划,为增强员工综合素质,决定开展20xx年员工培训活动。现将有关事宜通知如下:
请各部门负责人认真组织员工参加培训保障培训效果。
特此通知!
3. 交流情况或信息的通知:
各部门:
为进一步加强公司内部沟通,提升工作效率,决定每月举行一次部门交流会。现将有关事宜通知如下:
三、交流会内容:各部门负责人汇报本月工作情况,交流工作经验,提出建议和意见。
请各部门负责人准时参加交流会,做好会议记录。
特此通知!
1. 突出发文缘由:明确阐述通知的背景和目的,使被通知者理解通知的要紧性。
2. 简明扼要的通知事项:条理清晰,突出重点,避免冗长复杂的叙述。
3. 明确实须要:对通知事项的实行提出具体请求,保证通知的落实。
4. 关注语气和用词:通知要体现严肃、重的语气,用词要准确、规范。
5. 保持简洁明了:尽量利用简洁明了的文字,便于被通知者理解和实行。
本文通过对通知格式、范文精选和写作内容优化的介绍,期望能为广大公文写作者提供一定的参考和帮助。在实际工作中,大家还需按照具体情况灵活运用,不断总结经验增强公文写作水平。
编辑:ai知识-合作伙伴
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