钉钉做文档:怎么样创建、编辑与保存Word文档教程
随着科技的发展,企业协作软件逐渐成为办公必备工具。钉钉作为一款集即时通讯、办公自动化于一体的智能移动办公平台其文档功能让客户可以随时随地创建、编辑和保存Word文档。本文将为您详细介绍怎么样在钉钉中创建、编辑与保存Word文档,帮助您轻松掌握钉钉文档的采用方法。
一、创建钉钉文档
1. 打开钉钉客户端,点击底部菜单栏的“办公”按,进入办公页面。
2. 在办公页面,找到“文档”模块,点击进入。
3. 在文档页面,点击右上角的“新建”按,选择“新建文档”。
4. 此时您可看到新建文档的编辑界面。在编辑界面,您可输入文档标题,并按照需求选择不同的模板。
5. 选择模板后编辑器会自动填充相应的模板内容。您可按照实际需求对模板内容实修改。
二、编辑钉钉文档
1. 在文档编辑界面,您可以点击工具栏上的“格式”按,对文档实行格式设置。如:字体、字号、颜色、落格式等。
2. 若需要插入图片、表格、公式等元素,可点击工具栏上的相应按实行操作。
3. 在编辑进展中,要是您需要撤销或恢复操作,可点击工具栏上的“撤销”和“恢复”按。
4. 若需要与他人协同编辑文档可以点击“共享”按,将文档分享给其他成员。共享后,其他成员能够实时查看和编辑文档,实现高效协作。
5. 在编辑界面,您还可点击“评论”按,为文档添加注释。这样,团队成员能够在文档中实时交流,增进沟通效率。
三、保存钉钉文档
1. 在文档编辑界面点击右上角的“保存”按,即可保存文档。
2. 您能够在保存时选择保存到“我的文档”或“团队空间”中。保存到“我的文档”后,您能够随时查看和修改;保存到“团队空间”后,团队成员能够共同访问和编辑。
3. 为了便于管理您还能够为文档设置标签和分类。
4. 若需要将文档导出为Word格式,能够点击“导出”按,选择导出格式为“Word文档”。
四、其他实用功能
1. 查找文档:在文档页面,您可通过搜索框快速查找需要的文档。
2. 文档历:点击文档标题右侧的“历”按能够查看文档的历版本,方便您找回之前的修改。
3. 添加到收藏:点击文档标题右侧的“收藏”按,能够将文档添加到收藏,便于后续快速访问。
4. 移动到:点击文档标题右侧的“移动到”按,可将文档移动到其他文件中。
钉钉文档功能为使用者提供了便捷的创建、编辑和保存Word文档的方法。通过本文的介绍相信您已经掌握了怎样在钉钉中创建、编辑和保存Word文档。在实际利用进展中您可充分利用钉钉文档的协同编辑、评论、导出等功能,升级办公效率,实现团队协作。您在钉钉办公进展中,高效便捷地完成各项工作任务!
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