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在数字化办公时代智能写作工具的出现极大地增进了工作效率。作为国内领先的办公软件产品和服务提供商金山办公推出的WPS智能写作功能不仅可以辅助客户高效创作还能在公文写作中发挥必不可少作用。本文将为您详细介绍WPS智能写作的PC版和手机版与利用方法以及公文智能写作的全解析。
您需要访问WPS官方网站(https://www.wps.cn/)最新版本的WPS Office软件。完成后依照提示安装到您的电脑上。
(1)打开WPS Office软件,进入“新建文档”页面点击右下角的“ ”号按,在弹出的菜单中选择“从手机文档中选择”或“新建空白文档”。
(2)在文档编辑页面,点击右上角的“WPS ”选项卡,弹出创作对话框。
(3)在创作对话框中,可看到多种文案写作模式,如工作日报、周报等。按照您的需求,选择相应的写作模式。
(4)创作对话框还支持自定义写作模式,您能够输入关键词,助手会依照关键词生成相关内容。
(5)在撰写文档期间,助手会依据您的输入内容,提供智能写作建议和内容续写。
在手机应用商店搜索“WPS Office”并安装最新版本的WPS Office手机应用。
(1)打开WPS Office手机应用,进入“新建文档”页面,点击右下角的“ ”号按,在弹出的菜单中选择“新建空白文档”。
(2)在文档编辑页面,点击右上角的“写作”按,弹出创作对话框。
(3)在创作对话框中,选择相应的写作模式,如工作日报、周报等。
(4)依照您的需求输入关键词,助手会依照关键词生成相关内容。
(5)在撰写文档进展中,助手会提供智能写作建议和内容续写。
公文写作是指以机关、企事业单位等为单位,依照一定的格式和需求撰写文件的过程。公文具有法定性、严肃性和规范性的特点,由此在写作期间需要遵循一定的规则和格式。
(1)加强写作效率:智能写作助手可快速生成公文模板,节省客户撰写时间。
(2)保证公文品质:智能写作助手基于大量文本数据和语法规则,生成的公文内容更加规范、准确。
(3)简化审批流程:智能写作助手可自动检查公文格式和内容,减少反复修改的过程。
(1)在WPS Office中打开公文模板,输入关键词和基本参数。
(2)助手会依照关键词和参数生成相应的公文内容。
(3)使用者能够对生成的公文内容实行修改和完善。
(4)助手会按照客户的修改,实时更新公文格式和内容。
WPS智能写作功能为使用者提供了便捷、高效的写作体验,无论是PC版还是手机版,都能满足使用者在不同场景下的需求。在公文写作方面,WPS智能写作助手具有明显的优势,能够提升写作效率、保证公文优劣,并为使用者简化审批流程。随着人工智能技术的不断进步,WPS智能写作助手将成为办公场景中不可或缺的助手。
(本文约1500字)
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